مشروع 01الرياض | المملكة العربية السعودية

كأس العالم للرياضات الإلكترونية

نبذة عن المشروع

يعد كأس العالم للرياضات الإلكترونية أحد أكبر الأحداث العالمية التي تستضيفها المملكة العربية السعودية، ويستقطب آلاف المشاركين والوفود الرسمية والإعلاميين واللاعبين من مختلف دول العالم، مما يتطلب منظومة تشغيل دقيقة لإدارة حركة التنقل بين المطارات، والفنادق، ومقار المنافسات، والمناطق المخصصة للفعاليات.

وقد تولت عزم إدارة وتشغيل منظومة النقل التنفيذي للمشروع وفق خطة تشغيل متكاملة، هدفت إلى توفير تجربة تنقل مرنة وآمنة تواكب حجم الحدث وأهميته العالمية.

بيانات المشروع

فعالية رياضية عالمية
نوع المشروع
الرياض
مدينة التنفيذ
8 أسابيع
مدة المشروع
200 مركبة تنفيذية
عدد المركبات
200 سائقًا
عدد السائقين
18 مشرفًا
عدد المشرفين الميدانيين
12 موظفًا
فريق غرفة العمليات
أكثر من 520 ضيفًا
عدد الضيوف
14 فندقًا
عدد الفنادق
22 نقطة
عدد نقاط التشغيل
24 ساعة يوميًا
التشغيل

نطاق العمل

شمل نطاق أعمال عزم جميع العمليات المتعلقة بإدارة النقل التنفيذي، بدءًا من استقبال الضيوف في المطار وحتى إدارة تنقلاتهم اليومية بين الفنادق ومواقع المنافسات والاجتماعات والفعاليات المصاحبة.

كما تولت الشركة إعداد الجداول التشغيلية، وتوزيع المركبات، وإدارة السائقين، والإشراف الميداني، والتنسيق مع اللجان المنظمة، إضافة إلى تشغيل غرفة عمليات مركزية لمتابعة سير المشروع لحظة بلحظة.

آلية التشغيل

بدأت أعمال التشغيل قبل انطلاق الحدث بعدة أسابيع، من خلال إعداد خطة تشغيلية تضمنت تحليل حركة الضيوف، وتوزيع الموارد، وتحديد نقاط الانطلاق والوصول، وإعداد السيناريوهات البديلة للحركة.

وخلال فترة المشروع، عمل فريق غرفة العمليات على متابعة جميع الرحلات عبر منصة AZM Operations، مع تحديث حالة كل رحلة بشكل مباشر، والتنسيق المستمر مع المشرفين الميدانيين لضمان الالتزام بالجداول الزمنية وسرعة التعامل مع أي تغييرات.

كما تم توزيع فرق الإشراف على جميع مواقع التشغيل، بما في ذلك المطارات، والفنادق، ومقار المنافسات، لضمان انسيابية الحركة وتقديم تجربة ضيافة احترافية للضيوف.

التحديات التشغيلية

  • تعدد مواقع التشغيل.
  • اختلاف جداول الوفود.
  • ارتفاع عدد الرحلات اليومية.
  • التغييرات المستمرة في الجداول.
  • ضغط الحركة في أوقات الذروة.

حلول عزم

قامت عزم بتطبيق خطة تشغيل مرنة تعتمد على إعادة توزيع الموارد بشكل لحظي، مع توفير مركبات وسائقين احتياطيين، وربط جميع فرق التشغيل بغرفة العمليات ومنصة AZM Operations، مما أتاح سرعة اتخاذ القرار وتقليل زمن الاستجابة لأي تغييرات تشغيلية.

النتائج

  • تنفيذ المشروع وفق الخطة التشغيلية.
  • الالتزام بجميع الجداول الزمنية.
  • نجاح إدارة أكثر من 200 مركبة تنفيذية.
  • تحقيق انسيابية عالية في حركة الضيوف.
  • سرعة الاستجابة للمتغيرات التشغيلية.
  • المحافظة على تجربة ضيافة احترافية طوال فترة المشروع.

هل لديك فعالية قادمة؟

تواصل مع عزم وسنُعدّ لك خطة حركة مُخصصة لفعاليتك في أي مدينة بالمملكة.